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Ordner sind böse!

Wenn man die zahlreichen Blogbeiträge und Fachartikel liest, die die Vorteile und die Zwangsläufigkeit der metadatenbasierten Dokumentenverwaltung in Microsoft SharePoint preisen, könnte man fast den Eindruck gewinnen, dass Ordner in einem SharePoint-DMS rein gar nichts mehr zu suchen hätten.
Um es gleich vorweg zu nehmen: Wir sind nicht dieser Ansicht!
In unserem Beitrag Metadaten statt Ordner? haben wir uns bereits mit dem Für und Wider von Metadaten auseinandergesetzt und dabei festgestellt, […]

Metadaten statt Ordner?

Bei der Frage, wie eine moderne Dokumentenverwaltung in SharePoint aufgebaut werden kann wird häufig empfohlen, gänzlich auf die klassische Ablage in Ordnern zu verzichten und stattdessen auf Metadaten zu setzen. Doch diese Empfehlung greift zu kurz. Die Erfahrung aus unseren Projekten hat uns gezeigt: Was sich jedoch in der Theorie noch sehr plausibel anhört ist in der Praxis oft gar nicht so einfach umzusetzen. Schauen wir uns das Pro und Contra zu dieser Frage einmal genauer an: […]
 

Logic Sphere Documents – ein innovatives SharePoint DMS

Der Ordner ist tot, es lebe der Ordner! In vielen Fachartikeln und Ratgebern zu Microsoft SharePoint kann man lesen, die Ära der Ordnerstrukturen sei vorüber. Leidvolle Erfahrungen mit gewachsenen Ordnerstrukturen auf Fileshares und Abteilungslaufwerken scheinen das eindeutig zu belegen: Die Ablagestruktur hat eine undurchschaubare Tiefe erreicht, die Suche nach dem „richtigen“ Ordner zum Ablegen eines Dokuments gleicht mehr einem Ratespiel, als einem systematischen Vorgang. […]

SharePoint und Dynamics 365 integrieren – aber richtig!

Für die Integration einer SharePoint Dokumentablage in Dynamics CRM gibt es gute Gründe. Dynamics CRM wurde nicht für das Dokumentenmanagement entworfen und ist daher nicht für die Verwaltung von größeren Mengen an Dateien geeignet, die bei dokumentlastigen Prozessen anfallen können.Dynamics CRM um DMS-Funktionalitäten erweiternTypische DMS-Funktionen, wie die Freigabe von Dokumenten, die Verschlagwortung der Dokumente, die Erstellung einer Versionshistorie […]